Beneficios:

Igualación 401(k)
Seguro dental
Seguro de enfermedad

Buscamos un administrador de recursos humanos / asistente de oficina altamente organizado y motivado para apoyar tanto a los recursos humanos como a las operaciones de oficina. Este rol híbrido es esencial para garantizar funciones comerciales diarias fluidas, un servicio al cliente de primer nivel y una administración financiera y de recursos humanos precisa en un entorno acelerado.

Responsabilidades clave

Administración de Recursos Humanos

Mantener y actualizar los registros de los empleados, tanto digitales como físicos
Ayudar en el procesamiento de la nómina proporcionando datos relevantes como ausencias, bonificaciones y permisos
Coordinar y programar entrevistas, orientaciones y sesiones de capacitación
Apoyar los procesos de incorporación y garantizar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de RRHH
Responder a las consultas de los empleados sobre asuntos relacionados con recursos humanos

Apoyo administrativo

Responder y dirigir llamadas telefónicas, brindando un excelente servicio al cliente
Administrar horarios, citas y reuniones de oficina
Preparar y distribuir correspondencia, memorandos e informes
Mantener organizados los sistemas de archivo y el inventario de suministros de oficina
Manejar el correo y los correos electrónicos entrantes y salientes
Ayudar con las comunicaciones internas y la correspondencia con los clientes

Finanzas y contabilidad

Manejar transacciones de cuentas por pagar
Mantenga registros financieros precisos y archivos organizados
Ayudar con los procesos de cuentas por cobrar cuando sea necesario

Tecnología y cumplimiento

Coordinar la configuración, el mantenimiento y las copias de seguridad de la tecnología de oficina
Preparar informes de KPM y mantener registros precisos
Gestionar las certificaciones de los subcontratistas, los seguros y otras necesidades de documentación.
Garantizar el cumplimiento de los requisitos del programa corporativo y de terceros
Apoyar al departamento de marketing con tareas administrativas, así como con correos, planificación de eventos y actualizaciones del sitio web

Lo que estamos buscando

Obligatorio

Diploma de escuela secundaria o GED (se prefiere un título de asociado en negocios / contabilidad)
2+ años de experiencia en administración de recursos humanos o gestión de oficinas
Dominio de Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook)
Excelentes habilidades de comunicación, organización y multitarea
Gran atención a los detalles y una mentalidad proactiva y resolutiva
Capacidad para manejar información confidencial con discreción

Preferible

Conocimiento de las leyes laborales, las prácticas de nómina y los sistemas y mejores prácticas de recursos humanos
Experiencia en las industrias de restauración, limpieza o seguros
Familiaridad con Xactimate® u otro software propietario

Condiciones de trabajo

Entorno de oficina estándar con períodos prolongados de estar sentado
Levantamiento ocasional de suministros de oficina de hasta 15 libras

¿Por qué unirse a nosotros?

Cultura de equipo de apoyo
Variedad en las responsabilidades diarias
Oportunidad de crecer dentro de la empresa

Compensación: $40,000.00 - $55,000.00 por año

Imagínese aquí cumpliendo su potencial.

¡En SERVPRO ^® , usted puede marcar una diferencia positiva en la vida de las personas todos los días! Estamos buscando compañeros de equipo motivados, proactivos, responsables y orientados al servicio para que se unan a nosotros en nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos de mayor necesidad reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en la industria. ¡Con casi 2,000 franquicias en todo el país, es fácil encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO ^® cerca de usted! Esperamos con interés escuchar de usted.

Todos los empleados de una franquicia SERVPRO son contratados, empleados por, y bajo la supervisión y control exclusivo de una franquicia SERVPRO®® de propiedad y operación independiente. Los empleados de la franquicia SERVPRO® no son empleados, empleados conjuntamente por, agentes de, o bajo la supervisión o control de Servpro Franchisor, LLC, de ninguna manera.

(si ya tienes un currículum en Indeed)